Administrative Operations Specialist - Transport Claim & Reimbursement

PT Tirtamas Coldstorindo Logistik · 📍 Surabaya, Jawa Timur · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 3,000,000 - Rp 3,500,000 per bulan

PT Tirtamas Coldstorindo Logistik, sebuah pemain terkemuka dalam sektor cold chain dan logistik Indonesia, sedang mencari seorang Administrative Operations Specialist yang akan mengelola Transport Claim & Reimbursement. Peran ini cocok untuk profesional yang teliti dan terorganisir yang ingin berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan.

Di PT Tirtamas Coldstorindo Logistik di Surabaya, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola klaim transportasi dan pengembalian dana dengan teliti. Menggunakan sistem internal kami, Anda akan memastikan setiap klaim diproses dengan cepat dan akurat, serta memastikan bahwa semua pengembalian dana dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan dengan mengelola klaim transportasi dan pengembalian dana secara efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memproses klaim transportasi dengan teliti dan akurat menggunakan sistem internal perusahaan.
Memastikan semua klaim diproses sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
Mengkoordinasikan dengan departemen keuangan untuk memastikan pengembalian dana dilakukan dengan tepat waktu.
Memantau dan melaporkan status klaim transportasi secara berkala kepada manajemen.
Mengelola dokumen klaim transportasi dan memastikan semua dokumen disimpan dengan baik.
Membantu dalam pengembangan dan perbaikan sistem klaim transportasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku dalam pengelolaan klaim transportasi.
Memberikan dukungan dan bimbingan kepada karyawan lain dalam pengelolaan klaim transportasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam pengelolaan klaim dan pengembalian dana di industri logistik atau transportasi.
Memahami dan mampu menggunakan sistem akuntansi dan klaim transportasi seperti SAP, Oracle, atau sistem internal perusahaan.
Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau akuntansi adalah nilai tambah.